Cyfryzacja e-usług w Urzędzie Gminy Przytoczna

Informacja o dofinansowaniu

Projekt „Cyfryzacja e-usług w Urzędzie Gminy Przytoczna” jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, priorytet Fundusze Europejskie dla lubuskiej gospodarki, działanie Cyfrowe lubuskie – IIT.

Cele projektu
Celem projektu jest zwiększenie dostępności i jakości usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną przez Urząd Gminy Przytoczna. Wdrożenie nowoczesnych narzędzi informatycznych usprawni obsługę mieszkańców oraz przyczyni się do rozwoju cyfrowej administracji lokalnej.

Zakres i opis działań

Projekt obejmuje wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz uruchomienie nowej e-usługi dla mieszkańców – „Platforma podatki i opłaty lokalne”, która umożliwi:

przeglądanie decyzji podatkowych, upomnień i tytułów wykonawczych,
podgląd zobowiązań z tytułu podatków (od nieruchomości, środków transportowych, rolny, leśny, za odpady itp.),
dokonywanie płatności online,
korzystanie z usługi na komputerach i urządzeniach mobilnych.

W ramach projektu zostanie również wdrożony elektroniczny system obiegu dokumentów w urzędzie, umożliwiający:

prowadzenie rejestrów przesyłek, zakładanie i dekretację spraw,
sporządzanie pism elektronicznych,
obieg korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
prowadzenie metryk spraw

Dla zapewnienia sprawnego działania systemu Gmina zakupi niezbędny sprzęt komputerowy i peryferyjny, w tym: drukarki etykiet, czytniki kodów kreskowych, skanery oraz stanowiska kancelaryjne. Przewidziane jest również przeszkolenie 23 pracowników urzędu w zakresie obsługi systemu i kompetencji cyfrowych.

Efekty projektu

Wdrożenie nowoczesnego systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
Uruchomienie platformy e-usług podatkowych o najwyższym, 5 poziomie dojrzałości cyfrowej,
Usprawnienie wewnętrznych procesów administracyjnych (Back-Office),
Zwiększenie liczby mieszkańców korzystających z e-usług,
Wzrost efektywności, transparentności i dostępności administracji publicznej.

Grupy docelowe

Mieszkańcy Gminy Przytoczna (ok. 5 151 osób),
Przedsiębiorcy działający na terenie gminy,
Pracownicy Urzędu Gminy,
Odwiedzający korzystający z e-usług lokalnych.

Wartość projektu

Całkowita wartość projektu: 113 644,50 zł
Wartość dofinansowania z Funduszy Europejskich: 71 666,72 zł

Okres realizacji
Od 1 marca 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

Beneficjent
Gmina Przytoczna
ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna